4 Stappen plan voor een Dynamics 365 Fast Track Implementatie.
Stap 1: Analyseren:
Via een digitaal analyseproces wordt de voor uw bedrijf benodigde configuratie vastgesteld. Deze configuratie is bepalend voor alle vervolgstappen van het proces.
Stap 2 : Importeren:
Afhankelijk van de uitkomsten van het analyseproces wordt u gevraagde de benodigde data aan te leveren. Hierbij kunt u denken klanten, leveranciers, artikelen en de basisgevens voor uw financiële boekhouding.
Nadat u de gegevens heeft aangeleverd zal uw systeem worden ingericht met de benodigde configuratie en de door u aangeleverde data.
Met behulp van een standaard validatieproces zal vastgelsteld worden of de configuratie voldoet aan de gestelde kwaliteitseisen. Na goedkeuring zal de configuratie worden beschikbaar gesteld voor Implementatie.
Stap 3 : Implementeren
In deze stap zal de gevalideerde configuratie aan u beschikbaar worden gesteld om aan de hand van heldere instructies de bedrijfsprocessen in een testomgeving te doorlopen. In deze periode is naast videomateriaal en documentatie ook online consultancy beschikbaar als u vastloopt in de uitvoering van de processen. Aan het eind van de evaluatieperiode kan u als klant aangeven of u de testomgeving wilt omzetten naar een live-omgeving. Hierbij kan worden aangegeven welke tijdens de evaluatieperiode ingebrachte gegevens geschoond moeten worden.
Stap 4 : Optimaliseren
Na oplevering van de live-omgeving kunt u de inrichting van uw administratie verder optimaliseren. Hierbij kunt u denken aan het in gebruik nemen van extra functionaliteit of het verder automatiseren van uw bedrijfsprocessen, bijvoorbeeld door de inzet van workflows. Ook kunt u hierbij denken aan een verdere detaillering van uw grootboekinrichting en bijbehorende rapportages.
Detailering
De detailering van de Fast-Track ERP aanpak is hieronder weergegeven.
Importeren :
Laden van de op basis van de analyse vastgestelde basisconfiguratie:
Basis inrichting
- Financieel
- Verkoop
- Inkoop
- Voorraad
- Productie
- Service
- Projecten
Documenten
- Verkoopofferte
- Verkoopfactuur / -creditnota
- Inkooporder
- Orderbevestiging
- Aanmaning
Rapportage
- Balans
- Winst- en Verliesrekening
- Debiteuren
- Crediteuren
- Omzet statistiek
Importeren van de door u aangeleverde gegevens*:
- Grootboekrekening
- Klanten / debiteuren
- Leveranciers /crediteuren
- Artikelen
- Voorraad artikelen
- Niet-voorraad artikelen (diensten)
Implementeren
- Valideren van de configuratie
- Opleveren testomgeving
- Activeren Microsoft Dynamics 365 for Financials and Operations Business Edition
- Aanmaken gebruikersaccounts
- Toegang realiseren tot uw testomgeving met Microsoft Dynamics 365 for Financials and
- Operations Business Edition via webclient en mobiele app** (Apple IOS, Android en Windows)
- Doorlopen bedrijfsprocessen
- Aanvullen gegevens
- Beoordelen rapportages
Optimaliseren
- In gebruik nemen van extra functionaliteit
- Het verder automatiseren van uw bedrijfsprocessen, bijvoorbeeld door de inzet van workflows.
- Verdere detaillering van uw grootboekinrichting
- Aanpassen / aanmaken rapportages.
* Voor de aanlevering van gegevens worden u Excel templates beschikbaargesteld, inclusief duidelijke instructie.
** Instructies over installatie / activatie op mobiele devices (tablet / smartphone) wordt gedeeld
Wij kunnen Microsoft Dynamics 365 for Financials and Operations Business Edition op basis van Fast-Track in een Engelse, Duitse -en uiteraard Nederlandse ERP omgeving aanleveren.
